Nel segno di trasformazione digitale sempre più incalzante, le aziende si trovano a dover gestire quantità enormi di documenti, con un effort considerevole per analizzarli, controllarli e introdurre i dati nei sistemi gestionali.

I documenti caricati sulle piattaforme spesso hanno una cattiva risoluzione o sono disordinati, con l’ordine delle pagine sparpagliato o documenti diversi nella stessa pagina, o addirittura manipolati.

A questo si aggiunge una buona componente di errore umano nel processo di data-entry, che viene ancora affidata al personale in mancanza di processi affidabili e integrati di automatizzazione.

Per i clienti, questo si traduce in tempi di attesa lunghi e un’esperienza d’uso meno fluida, con un conseguente minor livello di soddisfazione globale per il servizio richiesto.

Dotarsi di un archivio digitale integrato e funzionale non è solo una necessità cruciale per rendere più facilmente reperibili i documenti cartacei, ma anche un’azione di business necessaria per migliorare le proprie performance in termini di acquisizione e conversione.

Pertanto in questa data breakfast condivideremo i vantaggi di un’elaborazione documentale intelligente e automatizzata:

per l’azienda

• perché riduce drasticamente i costi e ottimizza il processo
• perché aumenta la qualità dei dati nei sistemi gestionali, con controlli automatici antifrode

per i dipendenti

• perché libera le risorse da un compito ripetitivo e meccanico, soggetto all’errore umano

per i clienti

• perché velocizza l’esito delle pratiche, proteggendo i loro dati personali e la privacy 

Nello specifico, proveremo insieme una demo della nostra soluzione per capire come

• analizzare qualsiasi tipo di documento in qualunque formato
• estrarre automaticamente i valori richiesti, anche da file disordinati o di cattiva qualità
• effettuare un controllo antifrode, assicurando che il documento non sia manipolato
• tutelare la privacy dell’utente, con server e basi dati all’interno della EU per rispettare il GDPR
• inserire i dati automaticamente negli appositi campi del vostro sistema gestionale.

Analizzeremo casi di applicazione e case history, in modo da favorire un brainstorming collettivo per delineare meglio sfide e opportunità di questo scenario in continua evoluzione.